RoomTetris – Un Tetris automatico per la tua Agenda: ottimizza le prenotazioni e aumenta il fatturato

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😢 Il problema: una agenda disordinata e piena di buchi

Chi lavora nell’ospitalità sa bene che è importante tenere organizzate le prenotazioni nell’agenda, in special modo durante la media-alta stagione.

L’importanza del procedimento si capisce ben presto se si considerano i seguenti aspetti:

  • arrivi/partenze infrasettimanali
  • soggiorni di durate diverse tra loro (pochi giorni, o più settimane)
  • prenotazioni a ridosso della data di check-in
  • canali online (OTA o sito web personale) che portano prenotazioni a qualsiasi ora del giorno e della notte

Questi aspetti riempiono l’agenda con prenotazioni “a groviera” creando buchi di camere vuote.

Oltre che per una questione estetica i buchi nell’agenda portano effetti spiacevoli come:

  • riduzione della disponibilità complessiva della propria struttura (riducendo il fatturato)
  • rischio cambi camere agli ospiti durante il soggiorno (molto fastidioso)
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Un’agenda disordinata avrà sempre dei buchi

😎 La soluzione: il sistema RoomTetris automatico di Ciaomanager

Ebbene sì, abbiamo sviluppato un sistema completamente automatico che ottimizza la disposizione delle prenotazioni nell’agenda del gestionale PMS Ciaomanager.

Il sistema applica una strategia analoga a quella del gioco del Tetris, dove in questo caso i blocchi colorati sono le prenotazioni e l’agenda è il campo di gioco. Per questo motivo abbiamo chiamato questo algoritmo RoomTetris.

Come funziona?

Tutte le prenotazioni nascono libere di muoversi nell’agenda (mantenendo invariate le date e le tipologie di alloggio).

Ad ogni nuova prenotazione (o cancellazione) il gestionale PMS Ciaomanager avvia il sistema RoomTetris, che riorganizza in automatico le prenotazioni nell’agenda.

RoomTetris garantisce un ordinamento ottimo, sempre.

E se non si volesse spostare qualche prenotazione?

Nessun problema, RoomTetris agisce solo sulle prenotazioni non assegnate ad una camera, in modo tale da non interferire con le logiche di gestione della vostra struttura.

RoomTetris agisce su

🟢 Nuove prenotazioni arrivate da OTA o Booking Engine
🟢 Prenotazioni manuali non assegnate a una camera

RoomTetris non agisce su

🚫 Prenotazioni assegnate manualmente ad una specifica camera
🚫 Prenotazioni con check-in nel giorno corrente

Con il sistema Room Tetris l’attribuzione della camera è automatizzata e con il tempo risparmiato puoi dedicarti maggiormente ai tuoi ospiti!

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L’algoritmo Room-Tetris compatta per bene le prenotazioni nell’agenda, chiudendo tutti i buchi possibili con precisione matematica.

💰 RoomTetris fa spazio al fatturato

Abbiamo utilizzato il nostro Sinapsi Revenue per simulare l’occupazione in diversi contesti realistici, in alberghi sparsi per l’Italia (dal Trentino alla Sicilia, dalla Sardegna alla Puglia).

Il risultato? nei periodi di alta stagione la disponibilità liberata dall’algoritmo RoomTetris può incrementare il fatturato del 5-10% (a seconda dell’occupazione media e della durata di permanenza degli ospiti).

🚀 Incluso nel gestionale PMS cloud Ciaomanager

Il sistema RoomTetris è incluso nel gestionale alberghiero Ciaomanager, per tutti i nostri clienti, senza costi aggiuntivi.
Tutti i clienti Ciaomanager beneficiano dell’algoritmo RoomTetris, senza dover impostare o attivare nulla.


👨‍🔬 La scienza dietro RoomTetris

I risultati della ricerca che ha portato a RoomTetris sono stati pubblicati sulla rivista internazionale di settore “Journal of Hospitality and Tourism Technology“.

Riferimenti bibliografici: RoomTetris: an optimal procedure for committing rooms to reservations in hotels / Battiti, Roberto; Brunato, Mauro; Battiti, Filippo. – In: JOURNAL OF HOSPITALITY AND TOURISM TECHNOLOGY. – ISSN 1757-9880. – STAMPA. – 11:4(2020), pp. 589-602.

📺 Parlano di noi

Intervista a Radio24 (Il Sole 24 Ore): RoomTetris: così l’hotel può aumentare ospiti e redditività

Articolo su EurekAlert (in inglese): Tetris is no longer just a game, but an algorithm, which ensures maximum room occupancy

articolo su Highteh.fm (in russo): Алгоритм использует принцип игры «Тетрис», чтобы идеально заполнять гостиницы

Articolo su Il Dolomiti: Si chiama RoomTetris ed è l’algoritmo creato all’Università di Trento che rivoluzionerà le prenotazioni


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